Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.

Personalverrechner:in
(w/m/d), 30-35 WStd.

Du suchst einen Job mit sozialem Impact, in dem deine Expertise in der Personalverrechnung Wirkung zeigt?

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst Abläufe weiter und möchtest eine moderne Personalverrechnung aktiv mitgestalten?

Dann suchen wir genau dich!

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalverrechnung und stellst eine korrekte Abrechnung für unsere Mitarbeiter:innen sicher.
• Du pflegst Personalstammdaten im digitalen Personalakt und übernimmst relevante Meldungen, behördliche Bestätigungen sowie Förderabwicklungen (z. B. ÖGK, AMS, FSW).
• Krankenstände, Fehlzeiten und Zeitaufzeichnungen behältst du im Blick und stellst eine gesetzes- und betriebsvereinbarungskonforme Abwicklung sicher.
• Auch abrechnungsrelevante Sonderthemen wie Karenzen, Abfertigungen oder Exekutionen bearbeitest du souverän und zuverlässig.
• Du berätst Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu allen Fragestellungen rund um Personalverrechnung und Zeitwirtschaft.
• Du hast Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, Prozesse weiterzudenken und eine moderne Personalverrechnung aktiv mitzugestalten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung (z. B. WIFI Personalverrechner:innenprüfung) und bringst Praxiserfahrung in der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und hältst dein Fachwissen gerne aktuell.
• Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst, kommunizierst klar und schätzt den Austausch im Team.
• Du hast Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gehst sicher mit MS Office um.
• Als zusätzliches Plus bringst du bereits Erfahrung mit BMD NTCS mit – oder bist motiviert, dich in ein neues System einzuarbeiten?

Wunderbar – wir freuen uns darauf, gemeinsam etwas zu bewirken!

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit nachhaltiger gesellschaftlicher Wirkung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten, sympathischen und humorvollen Team.
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
• Modernes Arbeitsumfeld mit guter öffentlicher Anbindung (U2 Seestadt).
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge (z. B. Impfangebote, Vorsorgeuntersuchungen, Massageangebote, Betriebsarzt).
• Attraktive Sozialleistungen (z. B. Jobrad, diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, vergünstigte Parkmöglichkeiten in der Seestadt).
• Freie Arbeitstage am 24.12. und 31.12. als Ausdruck unserer Wertschätzung.

Für diese Position ist ein Mindestentgelt von € 3.500,00 brutto (Vollzeit 38,5 WStd.) vorgesehen. Je nach Qualifikation, Erfahrung und anrechenbaren Dienstjahren ist eine Überzahlung möglich.