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Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 51 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"
Aufgaben Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team Smart Infrastructure in Teilzeit (25 h/Woche) professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
  • Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen
  • Durchführung der Terminplanung und Besprechungsorganisation sowie Datenauswertung und Pflege von Systemen und Bestelltools
  • Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationsvorlagen
  • Mitarbeit bei der kaufmännischen Organisation der Projekte und Teilprojekte
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder bei einer vergleichbaren Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
  • Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), Kinderbetreuungszuschuss
  • Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops