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Teamassistenz Office (m/w/d)
in Hamburg in Teilzeit (20 - 25 Stunden / Woche).
Aufgaben
- Office Management: Du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben:
- Gästeempfang
- Materialbestellung
- Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office
- Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit)
- Sauberkeit des Offices im Blick behalten
- Administration: Du erledigst eigenständig verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben:
- Reisebuchungen
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- Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
- Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung.
Profil
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
- Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
- Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
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