Anlagenbuchhalter:in (m/w/d)

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Finanzabteilung von Helmholtz Munich beheimatet die Fachabteilungen Controlling, Global Grants Management und Finanzbuchhaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n Anlagenbuchhalter:in (m/w/d).

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Abwicklung sowie Qualitätssicherung in der Anlagenbuchhaltung
• Aktivierung von Investitions- und Baumaßnahmen
• Planung und Durchführung von (Teil‑)Inventuren in den Instituten
• Buchungsstoffkontrolle und Umbuchungen in Abstimmung mit Haupt- und Nebenbuch
• Monatliche Abschreibungsläufe
• Sicherstellung der termingerechten Monats- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Erstellung Anlagenspiegel)
• Einpflegen und Aktualisieren von Anlagenstammdaten
• Bearbeitung der Bestellanforderungen
• Projektmitarbeit bei der Einführung eines Inventurtools
• Aktive Unterstützung der Abteilungs­leitung bei Statistiken/Berichten und ad hoc-Auswertungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung mit dem Schwer­punkt Rechnungswesen
• einschlägige Berufserfahrung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• versierter Umgang mit Microsoft Office
• gute SAP‑Kenntnisse (Modul MM und FI)
• selbständige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, Flexibilität und analytischem Denken
• Freude daran, übergreifende Themen in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen aktiv voranzutreiben

• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.